14 September 2011
Tentatif Mesyuarat Pembukaan dan Penutupan Audit
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
1. Seperti yang diketahui, proses Audit Dalaman dimulakan dengan Mesyuarat Pembukaan dan diakhiri dengan Mesyuarat Penutupan.
2. Mesyuarat Pembukaan yang dijalankan bertujuan memaklumkan kepada lokasi (sekolah kualiti) tentang prosedur audit dan menyelarasakan perjalanan audit mengikut kesesuaian lokasi dan juru audit. Mesyuarat Penutupan pula bertujuan memaklumkan dan merumuskan hasil dapatan audit yang telah dijalankan.
Baca lagi...
Persediaan Sekolah Menghadapi Audit Dalaman
1. Pada kali ini saya akan cuba menerangkan tentang persediaan yang perlu dilakukan oleh sekolah kualiti bagi menghadapi proses Audit Dalaman. Ini bagi memudahkan pihak sekolah dan pihak juru audit dalam melaksanakan keperluan ISO ini.
2. Secara amnya, proses Audit terbahagi kepada 3 peringkat iaitu:
a) Sebelum Proses Audit
b) Semasa Proses Audit
c) Selepas Proses Audit
3. Sebelum Proses Audit: Sekolah Kualiti hendaklah bersedia dengan perkara-perkara berikut:
a) Memaklumkan kepada semua warga sekolah. Tindakan : Wakil Pengurusan dan Pengurus Kualiti Sekolah.
b) Memastikan semua dokumen dan rekod kualiti telah dikemaskini. Tindakan : Semua Guru
c) Menyediakan buku atur cara / jadual audit. Tindakan : Pengurus Kualiti / Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti
d) Menyediakan tempat/bilik menjalankan mesyuarat bersama pasukan juru audit. Tindakan : Pengurus Kualiti / SU
e) Menyediakan fail poket untuk kegunaan juru audit yang berisi borang SPSK PK 14/1 ( 1 salinan ), SPSK PK 14/2 (5 salinan), SPSK PK 14/3 (5 salinan), SPSK PK 14/4 (1 salinan) dan SPSK PK 14/5 (1 salinan) Tindakan : Pengurus Kualiti / SU
4. Semasa Proses Audit. Sekolah Kualiti hendaklah bersedia dengan perkara-perkara berikut:
a) Proses Audit dimulakan dengan Mesyuarat Pembukaan dan diakhiri dengan Mesyuarat Penutupan yang dihadiri oleh semua warga sekolah dan pasukan juru audit. Tindakan : Wakil Pengurusan / Pengurus Kualiti
Walau bagaimanapun, pastikan juga murid sekolah berada dalam keadaan terkawal.
b) Menyediakan tempat dan memberitahu kepada auditee (guru berkenaan) diaudit sama ada di bilik mesyuarat atau bilik khas. (Audit akan dijalankan serentak) Tindakan : WP / Pengurus Kualiti / SU
c) Memberitahu kepada auditee agar berbincang dengan juru audit dan mencapai keputusan bersama. Tindakan : WP / Pengurus Kualiti
5. Selepas Audit. Sekolah Kualiti hendaklah bersedia dengan perkara-perkara berikut:
a) Mengambil tindakan pembetulan dengan segera ke atas saranan penambahbaikan/ teguran juru audit. Tindakan : Pasukan Petugas Kualiti Sekolah
b) Merancang dan melaksanakan tindakan pencegahan terhadap saranan penambahbaikan/ teguran juru audit supaya ia tidak berulang lagi pada masa akan datang. Tindakan : Pasukan Petugas Kualiti Sekolah
6. PPD Sabak Bernam berharap proses audit akan dapat dijalankan dengan lancar dan mencapai objektifnya, insyaallah.
Semoga maju jaya.
Baca lagi...
2. Secara amnya, proses Audit terbahagi kepada 3 peringkat iaitu:
a) Sebelum Proses Audit
b) Semasa Proses Audit
c) Selepas Proses Audit
3. Sebelum Proses Audit: Sekolah Kualiti hendaklah bersedia dengan perkara-perkara berikut:
a) Memaklumkan kepada semua warga sekolah. Tindakan : Wakil Pengurusan dan Pengurus Kualiti Sekolah.
b) Memastikan semua dokumen dan rekod kualiti telah dikemaskini. Tindakan : Semua Guru
c) Menyediakan buku atur cara / jadual audit. Tindakan : Pengurus Kualiti / Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti
d) Menyediakan tempat/bilik menjalankan mesyuarat bersama pasukan juru audit. Tindakan : Pengurus Kualiti / SU
e) Menyediakan fail poket untuk kegunaan juru audit yang berisi borang SPSK PK 14/1 ( 1 salinan ), SPSK PK 14/2 (5 salinan), SPSK PK 14/3 (5 salinan), SPSK PK 14/4 (1 salinan) dan SPSK PK 14/5 (1 salinan) Tindakan : Pengurus Kualiti / SU
4. Semasa Proses Audit. Sekolah Kualiti hendaklah bersedia dengan perkara-perkara berikut:
a) Proses Audit dimulakan dengan Mesyuarat Pembukaan dan diakhiri dengan Mesyuarat Penutupan yang dihadiri oleh semua warga sekolah dan pasukan juru audit. Tindakan : Wakil Pengurusan / Pengurus Kualiti
Walau bagaimanapun, pastikan juga murid sekolah berada dalam keadaan terkawal.
b) Menyediakan tempat dan memberitahu kepada auditee (guru berkenaan) diaudit sama ada di bilik mesyuarat atau bilik khas. (Audit akan dijalankan serentak) Tindakan : WP / Pengurus Kualiti / SU
c) Memberitahu kepada auditee agar berbincang dengan juru audit dan mencapai keputusan bersama. Tindakan : WP / Pengurus Kualiti
5. Selepas Audit. Sekolah Kualiti hendaklah bersedia dengan perkara-perkara berikut:
a) Mengambil tindakan pembetulan dengan segera ke atas saranan penambahbaikan/ teguran juru audit. Tindakan : Pasukan Petugas Kualiti Sekolah
b) Merancang dan melaksanakan tindakan pencegahan terhadap saranan penambahbaikan/ teguran juru audit supaya ia tidak berulang lagi pada masa akan datang. Tindakan : Pasukan Petugas Kualiti Sekolah
6. PPD Sabak Bernam berharap proses audit akan dapat dijalankan dengan lancar dan mencapai objektifnya, insyaallah.
Semoga maju jaya.
Baca lagi...
13 September 2011
Audit Dalam Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti 2011
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
1. Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan selamat menduduki Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) kepada semua murid Tahun 6 sekolah-sekolah daerah Sabak Bernam. Insyaallah semua murid dapat menjawab dengan baik dan seterusnya memberi keputusan yang cemerlang kepada sekolah dan daerah. Tahniah kepada semua warga guru di sekolah yang bertungkus lumus menyediakan minda dan fizikal murid bagi menghadapi peperiksaan ini.
2. Audit Dalam Sistem Pengurusan Kualiti bagi sekolah-sekolah yang terlibat telah dirancang dan akan dilaksanakan mengikut jadual. Insyaallah pada 28 dan 29 September ini, pasukan Juru Audit Dalam Pejabat Pelajaran Daerah Sabak Bernam akan melaksanakan proses audit di SK Bagan Terap dan kemudiannya di SK Batu 38. Tujuan Audit Dalam ini adalah untuk mengenalpasti sejauhmana SPSK yang diamalkan dipatuhi dan dijalankan di sekolah dengan merujuk kepada dokumen dan rekod yang dihasilkan.
3. Surat mengenai perkara ini telah disampaikan kepada semua sekolah kualiti dan diharapkan sekolah dapat memaklumkan kepada semua warga sekolah dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
4. Catatan akan datang akan menghuraikan apakah tindakan pihak sekolah bagi menghadapi proses audit ini dari segi pengurusan dan pentadbirannya. Oleh yang demikian, sekolah tidak perlu khuatir dengan kehadiran juru audit dalam ini kerana mereka datang ke sekolah untuk menghulurkan bantuan.
Sekian, selamat berjaya.
Baca lagi...
1. Terlebih dahulu saya ingin mengucapkan selamat menduduki Ujian Pencapaian Sekolah Rendah (UPSR) kepada semua murid Tahun 6 sekolah-sekolah daerah Sabak Bernam. Insyaallah semua murid dapat menjawab dengan baik dan seterusnya memberi keputusan yang cemerlang kepada sekolah dan daerah. Tahniah kepada semua warga guru di sekolah yang bertungkus lumus menyediakan minda dan fizikal murid bagi menghadapi peperiksaan ini.
2. Audit Dalam Sistem Pengurusan Kualiti bagi sekolah-sekolah yang terlibat telah dirancang dan akan dilaksanakan mengikut jadual. Insyaallah pada 28 dan 29 September ini, pasukan Juru Audit Dalam Pejabat Pelajaran Daerah Sabak Bernam akan melaksanakan proses audit di SK Bagan Terap dan kemudiannya di SK Batu 38. Tujuan Audit Dalam ini adalah untuk mengenalpasti sejauhmana SPSK yang diamalkan dipatuhi dan dijalankan di sekolah dengan merujuk kepada dokumen dan rekod yang dihasilkan.
3. Surat mengenai perkara ini telah disampaikan kepada semua sekolah kualiti dan diharapkan sekolah dapat memaklumkan kepada semua warga sekolah dan seterusnya mengambil tindakan yang sewajarnya.
4. Catatan akan datang akan menghuraikan apakah tindakan pihak sekolah bagi menghadapi proses audit ini dari segi pengurusan dan pentadbirannya. Oleh yang demikian, sekolah tidak perlu khuatir dengan kehadiran juru audit dalam ini kerana mereka datang ke sekolah untuk menghulurkan bantuan.
Sekian, selamat berjaya.
Baca lagi...
05 September 2011
Status Pensijilan MS ISO 9001:2008 JPNS/PPD Selangor
Assalamualaikum w.b.t, Selamat Hari Raya dan salam sejahtera.
1. Pada catatan yang lepas saya telah memaklumkan bahawa semasa proses audit pemantauan oleh pihak SIRIM QAS yang lalu, Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) PPD Sabak Bernam telah menerima 2 saranan penambahbaikan / OFI. Saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada Wakil Pengurusan dan seluruh pegawai dan kakitangan PPDSB kerana tidak membuka ruang kepada juru audit SIRIM untuk menjumpai sebarang ketidakpatuhan / NCR.
2. Untuk pengetahuan semua, pihak SIRIM secara keseluruhannya telah menemukan 3 ketidakpatuhan / NCR dalam SPK JPNS/PPD Selangor. PPD Sepang, PPD Klang dan Jabatan Pelajaran Selangor masing-masing menyumbang 1 NCR dan beberapa saranan penambahbaikan / OFI.
3. Mengenai status pensijilan ISO, pihak SIRIM telah menetapkan tempoh masa sebulan mulai tarikh 26 Ogos 2011 bagi pihak JPN Selangor menjawab 3 NCR tersebut. Jika pihak SIRIM berpuashati dengan tindakan pembetulan, pencegahan dan kawalan yang diambil, dan NCR telah ditutup, maka JPNS dan PPD seluruh Selangor dapat meneruskan pengiktirafan ISO yang telah diberikan.
4. Apa yang penting ialah Sistem Pengurusan Kualiti JPNS dan PPD Selangor berada pada kitaran yang betul, sempurna dan memenuhi piawaian yang telah ditetapkan dan disahkan oleh pihak SIRIM dan bertaraf antarabangsa.
Semoga SPK dapat memberi manfaat kepada semua.
Sekian, jumpa lagi.
Baca lagi...
1. Pada catatan yang lepas saya telah memaklumkan bahawa semasa proses audit pemantauan oleh pihak SIRIM QAS yang lalu, Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) PPD Sabak Bernam telah menerima 2 saranan penambahbaikan / OFI. Saya ingin mengucapkan tahniah dan syabas kepada Wakil Pengurusan dan seluruh pegawai dan kakitangan PPDSB kerana tidak membuka ruang kepada juru audit SIRIM untuk menjumpai sebarang ketidakpatuhan / NCR.
2. Untuk pengetahuan semua, pihak SIRIM secara keseluruhannya telah menemukan 3 ketidakpatuhan / NCR dalam SPK JPNS/PPD Selangor. PPD Sepang, PPD Klang dan Jabatan Pelajaran Selangor masing-masing menyumbang 1 NCR dan beberapa saranan penambahbaikan / OFI.
3. Mengenai status pensijilan ISO, pihak SIRIM telah menetapkan tempoh masa sebulan mulai tarikh 26 Ogos 2011 bagi pihak JPN Selangor menjawab 3 NCR tersebut. Jika pihak SIRIM berpuashati dengan tindakan pembetulan, pencegahan dan kawalan yang diambil, dan NCR telah ditutup, maka JPNS dan PPD seluruh Selangor dapat meneruskan pengiktirafan ISO yang telah diberikan.
4. Apa yang penting ialah Sistem Pengurusan Kualiti JPNS dan PPD Selangor berada pada kitaran yang betul, sempurna dan memenuhi piawaian yang telah ditetapkan dan disahkan oleh pihak SIRIM dan bertaraf antarabangsa.
Semoga SPK dapat memberi manfaat kepada semua.
Sekian, jumpa lagi.
 |
| SIJIL PENGIKTIRAFAN DARI SIRIM QAS |
Baca lagi...
27 August 2011
Audit Pemantauan Oleh SIRIM QAS
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
1. Terlebih dahulu saya mengucapkan selamat berpuasa kepada seluruh muslimin dan muslimat semoga ibadah-ibadah pada bulan Ramadan ini diterima Allah s.w.t. Seterusnya saya ingin mengucapkan SELAMAT HARI RAYA AIDIL FITRI maaf zahir dan batin.
2. Kesempatan ini juga saya ingin merakamkan ucapan SELAMAT MENYAMBUT HARI KEMERDEKAAN ke 54. Semoga Malaysia yang kita cintai terus aman makmur dan sejahtera dibawah lindungan Allah Yang Maha Berkuasa.
3. Pada 24 dan 25 Ogos yang lalu, Sistem Pengurusan Berkualiti MS ISO 9001:2008 PPD Sabak Bernam telah diaudit oleh pihak SIRIM QAS International. Tujuan audit adalah hendak memastikan SPK yang diamalkan di PPDSB masih menepati keperluan yang ditetapkan dalam sistem itu sendiri oleh Jabatan Standard Malaysia.
4. Alhamdulillah sepanjang dua hari proses audit berlangsung, semua auditi di PPDSB memberi kerjasama yang sangat baik sehingga mendapat pujian dari Ailee Tiong, juru audit dari SIRIM tersebut.
5. Dapatan audit menyaksikan PPDSB menerima 2 saranan penambahbaikan (oppurtunity for improvement) iaitu bagi alat pemadam api di Unit Kewangan yang didapati berada dalam keadaan tiada tekanan / tidak berisi. Saranan ke dua ialah membuat pemeriksaan terhadap aset alih kerajaan setiap tahun mengikut jadual.
6. Insyaallah saranan penambahbaikan tersebut akan diambil tindakan segera sebaik-baik sahaja PPDSB menerima laporan rasmi dari pihak SIRIM nanti.
7. Bagaimana dengan kedudukan pensijilan MS ISO 9001:2008 yang telah diterima? Adakah memberi kesan terhadap pensijilan dengan penemuan audit yang dinyatakan??
Nantikan sambungannya....
Baca lagi...
1. Terlebih dahulu saya mengucapkan selamat berpuasa kepada seluruh muslimin dan muslimat semoga ibadah-ibadah pada bulan Ramadan ini diterima Allah s.w.t. Seterusnya saya ingin mengucapkan SELAMAT HARI RAYA AIDIL FITRI maaf zahir dan batin.
2. Kesempatan ini juga saya ingin merakamkan ucapan SELAMAT MENYAMBUT HARI KEMERDEKAAN ke 54. Semoga Malaysia yang kita cintai terus aman makmur dan sejahtera dibawah lindungan Allah Yang Maha Berkuasa.
3. Pada 24 dan 25 Ogos yang lalu, Sistem Pengurusan Berkualiti MS ISO 9001:2008 PPD Sabak Bernam telah diaudit oleh pihak SIRIM QAS International. Tujuan audit adalah hendak memastikan SPK yang diamalkan di PPDSB masih menepati keperluan yang ditetapkan dalam sistem itu sendiri oleh Jabatan Standard Malaysia.
4. Alhamdulillah sepanjang dua hari proses audit berlangsung, semua auditi di PPDSB memberi kerjasama yang sangat baik sehingga mendapat pujian dari Ailee Tiong, juru audit dari SIRIM tersebut.
5. Dapatan audit menyaksikan PPDSB menerima 2 saranan penambahbaikan (oppurtunity for improvement) iaitu bagi alat pemadam api di Unit Kewangan yang didapati berada dalam keadaan tiada tekanan / tidak berisi. Saranan ke dua ialah membuat pemeriksaan terhadap aset alih kerajaan setiap tahun mengikut jadual.
6. Insyaallah saranan penambahbaikan tersebut akan diambil tindakan segera sebaik-baik sahaja PPDSB menerima laporan rasmi dari pihak SIRIM nanti.
7. Bagaimana dengan kedudukan pensijilan MS ISO 9001:2008 yang telah diterima? Adakah memberi kesan terhadap pensijilan dengan penemuan audit yang dinyatakan??
Nantikan sambungannya....
Baca lagi...
25 July 2011
Pemegang Dokumen Kualiti
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
1. Antara tugas Pengurus Kawalan Dokumen ialah menentukan pemegang dokumen kualiti di sekolah dan seterusnya mencetak dokumen tersebut untuk diberikan kepada guru berkenaan dengan merujuk kepada Prosedur Kualiti (PK) 13 : Pengurusan Kawalan Dokumen dan Rekod Kualiti.
2. Bagaimana hendak menentukan guru atau kakitangan yang menerima dokumen kualiti tersebut? Baiklah, sebenarnya pemegang dokumen kualiti di sekolah adalah berdasarkan proses kerja yang terdapat dalam dokumen kualiti itu sendiri.
3. Berikut adalah cadangan senarai guru/kakitangan pemegang dokumen kualiti di sekolah (minima).
a) PK 01: PENGURUSAN PANITIA
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran dan Setiausaha Panitia.
b) PK 02: PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah
c) PK 02: PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN MENGAJARAN
Semua guru sekolah.
d) PK 04: PENGURUSAN PENCERAPAN
Pengetua / Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan dan Guru yang diberi tanggungjawab untuk melaksanakan pencerapan.
e) PK 05: PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Peperiksaan
f) PK 06: PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID
Pengetua / Guru Besar dan Guru Penolong Kanan
g) PK 07: PENGURUSAN MESYUARAT
Semua Pengerusi dan Setiausaha bagi mesyuarat yang utama di sekolah.
h) PK 08: PENGURUSAN BIMBINGAN
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
i) PK 09: PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
j) PK 10: PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Perkembangan Staf Sekolah (LADAP)
k) PK 11: PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
l) PK 12: PENGURUSAN PEROLEHAN
Pembantu Tadbir Kewangan Sekolah
m) PK 13: PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD KUALITI
Sesiapa yang ditentukan oleh Pihak Sekolah.
n) PK 14: PENGURUSAN AUDIT DALAMAN
Sesiapa yang ditentukan oleh pihak sekolah
o) PK 15: PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK AKUR
Semua warga sekolah
p) PK 16: TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKAN
Ketua Juru Audit Dalam (Ditentukan oleh pihak sekolah)
4. Pengurus Kawalan Dokumen hendaklah memperbanyakkan dokumen mengikut senarai tersebut dan pastikan Prosedur Kawalan Dokumen dipatuhi dan dilaksanakan.
5. Setelah memperoleh dokumen kualiti, pastikan guru membaca dan memahami pelaksanaan peranan masing-masing dengan menjadikan perkara 5:Tanggungjawab dan Tindakan dalam dokumen tersebut sebagai rujukan.
Sekian. Salam hormat.
Baca lagi...
1. Antara tugas Pengurus Kawalan Dokumen ialah menentukan pemegang dokumen kualiti di sekolah dan seterusnya mencetak dokumen tersebut untuk diberikan kepada guru berkenaan dengan merujuk kepada Prosedur Kualiti (PK) 13 : Pengurusan Kawalan Dokumen dan Rekod Kualiti.
2. Bagaimana hendak menentukan guru atau kakitangan yang menerima dokumen kualiti tersebut? Baiklah, sebenarnya pemegang dokumen kualiti di sekolah adalah berdasarkan proses kerja yang terdapat dalam dokumen kualiti itu sendiri.
3. Berikut adalah cadangan senarai guru/kakitangan pemegang dokumen kualiti di sekolah (minima).
a) PK 01: PENGURUSAN PANITIA
Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran dan Setiausaha Panitia.
b) PK 02: PENGURUSAN JADUAL WAKTU
Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Jadual Waktu Sekolah
c) PK 02: PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN MENGAJARAN
Semua guru sekolah.
d) PK 04: PENGURUSAN PENCERAPAN
Pengetua / Guru Besar, Guru-guru Penolong Kanan dan Guru yang diberi tanggungjawab untuk melaksanakan pencerapan.
e) PK 05: PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Peperiksaan
f) PK 06: PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID
Pengetua / Guru Besar dan Guru Penolong Kanan
g) PK 07: PENGURUSAN MESYUARAT
Semua Pengerusi dan Setiausaha bagi mesyuarat yang utama di sekolah.
h) PK 08: PENGURUSAN BIMBINGAN
Semua Guru Bimbingan dan Kaunseling
i) PK 09: PENGURUSAN PUSAT SUMBER
Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Pusat Sumber Sekolah
j) PK 10: PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF
Pengerusi dan Setiausaha Jawatankuasa Perkembangan Staf Sekolah (LADAP)
k) PK 11: PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid
l) PK 12: PENGURUSAN PEROLEHAN
Pembantu Tadbir Kewangan Sekolah
m) PK 13: PENGURUSAN KAWALAN DOKUMEN DAN REKOD KUALITI
Sesiapa yang ditentukan oleh Pihak Sekolah.
n) PK 14: PENGURUSAN AUDIT DALAMAN
Sesiapa yang ditentukan oleh pihak sekolah
o) PK 15: PENGURUSAN KAWALAN PERKHIDMATAN YANG TIDAK AKUR
Semua warga sekolah
p) PK 16: TINDAKAN PEMBETULAN, PENCEGAHAN DAN PENAMBAHBAIKAN
Ketua Juru Audit Dalam (Ditentukan oleh pihak sekolah)
4. Pengurus Kawalan Dokumen hendaklah memperbanyakkan dokumen mengikut senarai tersebut dan pastikan Prosedur Kawalan Dokumen dipatuhi dan dilaksanakan.
5. Setelah memperoleh dokumen kualiti, pastikan guru membaca dan memahami pelaksanaan peranan masing-masing dengan menjadikan perkara 5:Tanggungjawab dan Tindakan dalam dokumen tersebut sebagai rujukan.
Sekian. Salam hormat.
Baca lagi...
Sesi Penerangan SPSK di SMK Seri Bedena
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
Baca lagi...
Suatu sesi penerangan secara terperinci tentang pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti di SMK Seri Bedena telah dijalankan pada 22 Julai 2011 melibatkan seramai 30 orang guru yang terpilih. Sesi penerangan yang bermula jam 3.00 petang diisi dengan taklimat tentang strategi pelaksanaan kesemua PK yang terdapat dalam dokumen kualiti disertai dengan soal jawab dan perbincangan dijangka memberi input yang berguna kepada pihak sekolah dalam menjalankan SPSK di sekolah.
Tahniah kepada Pengetua, Wakil Pengurusan dan semua guru/kakitangan yang hadir kerana memberi komitmen yang baik terhadap usaha JPNS ini dan tetap tidak berganjak dari kerusi walaupun sesi penerangan berlanjutan hingga ke pukul 6.50 petang.
Sekian. Selamat berjaya.
Baca lagi...
21 July 2011
Pengurusan Rekod Kualiti
Assalamualaikum dan salam sejahtera
1. Pada kali ini saya akan cuba menerangkan dan memberi penjelasan tentang pengurusan rekod kualiti dalam pelaksanaan SPK di sekolah-sekolah.
2. Pengurusan Rekod Kualiti? Apakah maksudnya?
Saya ingin katakan di sini bahawa semasa cikgu menjalankan tugas di sekolah cikgu sentiasa menyediakan rekod tersebut. Rekod merujuk kepada sebarang bukti sama ada secara bertulis atau rakaman (gambar/bunyi/suara) yang menunjukkan bahawa cikgu telah menjalankan tugas tersebut.
3. Contoh yang paling dekat ialah Buku Persediaan Mengajar, Buku Kehadiran Pelajar, Buku Kedatangan Guru/kakitangan Sekolah, Buku Keluar Dari Kawasan Sekolah, Buku Penggunaan Bilik-Bilik Khas, Laporan Perhimpunan Mingguan, Panggilan Mesyuarat, Takwim Sekolah, Jadual Waktu, Carta Organisasi, Pamplet, Buku Latihan Murid, Kertas Peperiksaan dan seumpamanya. Jika hendak disenaraikan, ianya terlalu banyak dan panjang berjela. Saya harap cikgu faham bahawa saban masa cikgu menghasilkan dan mengendalikan rekod tersebut.
4. Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) amat menekankan tentang pengurusan rekod-rekod kualiti tersebut agar mudah dicari dan ditunjukkan apabila diperlukan. Dengan kata lain, bagaimana cikgu menyimpan dokumen dan rekod tersebut supaya senang hendak didapatkan semula.
5. Kebiasaannya rekod kualiti berupa surat-surat rasmi disimpan dalam fail putih (Am 435 - Pin 1/80) dan perlu diselenggara mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007 : Panduan Pengurusan Pejabat.
6. Lain-lain dokumen dan rekod boleh disimpan di dalam fail keras/fail tegak/folder mengikut kesesuaian dan kemampuan kewangan pihak sekolah. Apa yang penting ialah semua dokumen dan rekod tersebut ada tempatnya dan senang untuk didapatkan semula apabila diperlukan. Saya amat percaya bahawa penyimpanan rekod kualiti ini memang sudah sedia ada dan dilaksanakan di sekolah-sekolah.
7. Rekod-rekod dan cara penyimpanan yang sedia ada di sekolah inilah yang perlu dikemaskini dan digunakan dalam Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK). SEKOLAH TIDAK PERLU MEWUJUDKAN REKOD BAHARU ATAU MENGGUNAKAN SISTEM YANG LAIN.
8. Jika sekolah anda sentiasa menekankan agar semua rekod sentiasa dikemaskini, sebenarnya tiada apa yang perlu dirisaukan kerana semuanya telah tersedia. Jika begitu keadaannya, sekolah anda memang telah melaksanakan SISTEM PENGURUSAN BERKUALITI!
9. Saya berpendapat, cikgu di sekolah terkejut dengan kehadiran SPSK di sekolah adalah kerana namanya yang agak "bombastik" iaitu Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) dan ditambah pula perkataan ISO 9001:2008, yang mungkin asing bagi sesetengah guru. Hakikatnya, tiada apa yang baharu. Perjalanan sekolah seperti biasa dengan dipandu oleh akta, pekeliling, arahan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh kerajaan dari semasa ke semasa.
Sekian, semoga berjumpa lagi.
Baca lagi...
1. Pada kali ini saya akan cuba menerangkan dan memberi penjelasan tentang pengurusan rekod kualiti dalam pelaksanaan SPK di sekolah-sekolah.
2. Pengurusan Rekod Kualiti? Apakah maksudnya?
Saya ingin katakan di sini bahawa semasa cikgu menjalankan tugas di sekolah cikgu sentiasa menyediakan rekod tersebut. Rekod merujuk kepada sebarang bukti sama ada secara bertulis atau rakaman (gambar/bunyi/suara) yang menunjukkan bahawa cikgu telah menjalankan tugas tersebut.
3. Contoh yang paling dekat ialah Buku Persediaan Mengajar, Buku Kehadiran Pelajar, Buku Kedatangan Guru/kakitangan Sekolah, Buku Keluar Dari Kawasan Sekolah, Buku Penggunaan Bilik-Bilik Khas, Laporan Perhimpunan Mingguan, Panggilan Mesyuarat, Takwim Sekolah, Jadual Waktu, Carta Organisasi, Pamplet, Buku Latihan Murid, Kertas Peperiksaan dan seumpamanya. Jika hendak disenaraikan, ianya terlalu banyak dan panjang berjela. Saya harap cikgu faham bahawa saban masa cikgu menghasilkan dan mengendalikan rekod tersebut.
4. Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) amat menekankan tentang pengurusan rekod-rekod kualiti tersebut agar mudah dicari dan ditunjukkan apabila diperlukan. Dengan kata lain, bagaimana cikgu menyimpan dokumen dan rekod tersebut supaya senang hendak didapatkan semula.
5. Kebiasaannya rekod kualiti berupa surat-surat rasmi disimpan dalam fail putih (Am 435 - Pin 1/80) dan perlu diselenggara mengikut Pekeliling Perkhidmatan Bil 5 Tahun 2007 : Panduan Pengurusan Pejabat.
6. Lain-lain dokumen dan rekod boleh disimpan di dalam fail keras/fail tegak/folder mengikut kesesuaian dan kemampuan kewangan pihak sekolah. Apa yang penting ialah semua dokumen dan rekod tersebut ada tempatnya dan senang untuk didapatkan semula apabila diperlukan. Saya amat percaya bahawa penyimpanan rekod kualiti ini memang sudah sedia ada dan dilaksanakan di sekolah-sekolah.
7. Rekod-rekod dan cara penyimpanan yang sedia ada di sekolah inilah yang perlu dikemaskini dan digunakan dalam Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK). SEKOLAH TIDAK PERLU MEWUJUDKAN REKOD BAHARU ATAU MENGGUNAKAN SISTEM YANG LAIN.
8. Jika sekolah anda sentiasa menekankan agar semua rekod sentiasa dikemaskini, sebenarnya tiada apa yang perlu dirisaukan kerana semuanya telah tersedia. Jika begitu keadaannya, sekolah anda memang telah melaksanakan SISTEM PENGURUSAN BERKUALITI!
9. Saya berpendapat, cikgu di sekolah terkejut dengan kehadiran SPSK di sekolah adalah kerana namanya yang agak "bombastik" iaitu Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) dan ditambah pula perkataan ISO 9001:2008, yang mungkin asing bagi sesetengah guru. Hakikatnya, tiada apa yang baharu. Perjalanan sekolah seperti biasa dengan dipandu oleh akta, pekeliling, arahan dan garis panduan yang dikeluarkan oleh kerajaan dari semasa ke semasa.
Sekian, semoga berjumpa lagi.
Baca lagi...
18 July 2011
Tutorial 2: Strategi Pelaksanaan PK 03 Pengurusan P & P
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
1. Persoalan yang sering ditanya berkaitan pelaksanaan SPSK di sekolah ialah "Bagaimana hendak melaksanakan proses kerja dalam SPSK ini?" "Adakah saya perlu menyediakan rekod lain?"
2. Saya cuba menjelaskan pelaksanaan SPSK di sekolah dengan mengambil contoh PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran, proses kerja yang wajib dilaksanakan oleh semua guru di sekolah.
3. Saya andaikan cikgu-cikgu telah menerima dan membaca PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran yang menjadi panduan kepada cikgu dalam melaksanakan SPSK ini. Sila rujuk perkara 5 : Tanggungjawab dan Tindakan.
4. Semua guru telah dibekalkan dengan Buku Persediaan Mengajar bukan? Guru juga mempunyai Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata-mata pelajaran yang diajar beserta jadual waktu yang disediakan oleh pengurusan sekolah. Guru juga menerima senarai nama murid bagi kelas-kelas yang diajar bukan?
5. Saya percaya cikgu-cikgu telah mengemaskini Buku Persediaan Mengajar dengan menulis/menampal bahan-bahan di atas pada buku tersebut yang biasanya disiapkan pada bulan Februari atau Mac setiap tahun.
6. Jika begitu, cikgu-cikgu telah melaksanakan sebahagian daripada PK 03 iaitu perkara 5.1.1, tanpa apa-apa tambahan kerja.Bagi perkara 5.1.2, ini adalah tugas rutin cikgu-cikgu setiap hari iaitu Rancangan Pelajaran Harian mengikut format yang telah ditetapkan sebelum masuk mengajar. Setakat ini, SPSK tidak melibatkan pertambahan kerja cikgu-cikgu.
7. Seterusnya perkara 5.2.1 atau 5.2.2, semasa di dalam kelas/bilik khas perkara tersebut juga dilaksanakan oleh guru. Selain mengajar seperti yang direkodkan dalam Buku Persediaan Mengajar, cikgu juga merekodkan kehadiran murid dalam Buku Kawalan Kelas bukan? Jika Buku Kawalan Kelas tiada disediakan, pihak sekolah hendaklah menyediakan buku tersebut sebagai satu kaedah memastikan murid berada dalam kelas sepanjang masa. Jika ada menggunakan bahan P & P, catatkan penggunaannya dalam buku rekod penggunaan bahan yang disediakan.
8. Proses terakhir ialah menyemak latihan dan tugasan yang diberikan kepada murid pada akhir pengajaran tadi. Semakan boleh dibuat pada akhir pengajaran (jika bersesuaian) atau pada hari yang lain. Yang penting, tugasan yang diberi kepada murid disemak oleh guru.
9. Jika diperhatikan, tiada apa pertambahan tugas guru bagi PK 03 ini. Bukti rekod pelaksanaan PK ini ialah Buku Persediaan Mengajar sentiasa dikemaskini, Buku Kawalan Kelas dilengkapkan setiap kali guru masuk ke kelas, catatkan penggunaan bahan pada Buku Rekod Penggunaan Bahan (jika perlu) dan semak buku latihan murid.
10. Demikianlah bagaimana PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran dilaksanakan mengikut kehendak SPSK dan begitu juga pelaksanaan PK-PK yang lain. Jadikan perkara 5:Tanggungjawab dan Tindakan sebagai garis panduan.
Terima kasih. Selamat maju jaya.
Baca lagi...
1. Persoalan yang sering ditanya berkaitan pelaksanaan SPSK di sekolah ialah "Bagaimana hendak melaksanakan proses kerja dalam SPSK ini?" "Adakah saya perlu menyediakan rekod lain?"
2. Saya cuba menjelaskan pelaksanaan SPSK di sekolah dengan mengambil contoh PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran, proses kerja yang wajib dilaksanakan oleh semua guru di sekolah.
3. Saya andaikan cikgu-cikgu telah menerima dan membaca PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran yang menjadi panduan kepada cikgu dalam melaksanakan SPSK ini. Sila rujuk perkara 5 : Tanggungjawab dan Tindakan.
4. Semua guru telah dibekalkan dengan Buku Persediaan Mengajar bukan? Guru juga mempunyai Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran bagi mata-mata pelajaran yang diajar beserta jadual waktu yang disediakan oleh pengurusan sekolah. Guru juga menerima senarai nama murid bagi kelas-kelas yang diajar bukan?
5. Saya percaya cikgu-cikgu telah mengemaskini Buku Persediaan Mengajar dengan menulis/menampal bahan-bahan di atas pada buku tersebut yang biasanya disiapkan pada bulan Februari atau Mac setiap tahun.
6. Jika begitu, cikgu-cikgu telah melaksanakan sebahagian daripada PK 03 iaitu perkara 5.1.1, tanpa apa-apa tambahan kerja.Bagi perkara 5.1.2, ini adalah tugas rutin cikgu-cikgu setiap hari iaitu Rancangan Pelajaran Harian mengikut format yang telah ditetapkan sebelum masuk mengajar. Setakat ini, SPSK tidak melibatkan pertambahan kerja cikgu-cikgu.
7. Seterusnya perkara 5.2.1 atau 5.2.2, semasa di dalam kelas/bilik khas perkara tersebut juga dilaksanakan oleh guru. Selain mengajar seperti yang direkodkan dalam Buku Persediaan Mengajar, cikgu juga merekodkan kehadiran murid dalam Buku Kawalan Kelas bukan? Jika Buku Kawalan Kelas tiada disediakan, pihak sekolah hendaklah menyediakan buku tersebut sebagai satu kaedah memastikan murid berada dalam kelas sepanjang masa. Jika ada menggunakan bahan P & P, catatkan penggunaannya dalam buku rekod penggunaan bahan yang disediakan.
8. Proses terakhir ialah menyemak latihan dan tugasan yang diberikan kepada murid pada akhir pengajaran tadi. Semakan boleh dibuat pada akhir pengajaran (jika bersesuaian) atau pada hari yang lain. Yang penting, tugasan yang diberi kepada murid disemak oleh guru.
9. Jika diperhatikan, tiada apa pertambahan tugas guru bagi PK 03 ini. Bukti rekod pelaksanaan PK ini ialah Buku Persediaan Mengajar sentiasa dikemaskini, Buku Kawalan Kelas dilengkapkan setiap kali guru masuk ke kelas, catatkan penggunaan bahan pada Buku Rekod Penggunaan Bahan (jika perlu) dan semak buku latihan murid.
10. Demikianlah bagaimana PK 03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran dilaksanakan mengikut kehendak SPSK dan begitu juga pelaksanaan PK-PK yang lain. Jadikan perkara 5:Tanggungjawab dan Tindakan sebagai garis panduan.
Terima kasih. Selamat maju jaya.
Baca lagi...
13 July 2011
MKSP PPDSB Bil 1 Tahun 2011
Barisan Ahli Mesyuarat Kajian Semula Pengurusan (MKSP) PPD Sabak Bernam Tahun 2011
Baca lagi...
 |
| Ahli MKSP Bergambar Kenangan Coral Fishing Resort, Teluk Batik 11-12 Julai 2011 |
Baca lagi...
