Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
1. PPDSB akan berhadapan dengan Audit Dalam buat kali ke dua tahun ini selepas Audit Dalam Dokumen Kualiti BPSH, KPM iaitu Audit Dalam SIRIM QAS pada 25 dan 26 Julai ini.
2. Bagi memastikan pematuhan terhadap semua proses kerja, pihak Unit Pengurusan Kualiti akan menjalankan Pra Audit mulai 16 hingga 20 Julai 2012.
3. Dengan adanya Pra Audit, pihak PPDSB dapat mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan pengurusan kualiti yang diamalkan dan seterusnya membuka ruang membuat tindakan pembetulan dan pencegahan bagi memantapkan sistem di organisasi, sesuai dengan kehendak Standard MS ISO 9001:2008 Klausa 8.5.1 (Penambahbaikan Berterusan).
4. Berikut adalah Jadual Pra Audit untuk makluman dan tindakan semua.
JURU AUDIT
|
REKOD DISEMAK
|
CATATAN
|
En. Mohd Jaluli b. Hj.
Yahaya
|
Komitmen Pengurusan
|
|
Tn. Hj. Ismail b. Sajat
|
Infrastruktur
|
|
Tn. Hj. Azman b Mashuri
|
PKP 02 : PENGURUSAN PENEMPATAN DAN PERTUKARAN PENTADBIR, GURU,
KAKITANGAN
SOKONGAN DAN MURID
PK 13: Pengurusan Penempatan Guru
KGSK
PK 14: Pertukaran Guru Dalam
Daerah
PK 16: Permohonan Rayuan Tingkatan
Enam Bawah
PK 18: Pemantauan pelaksanaan
pengurusan pentadbiran di sekolah
|
|
En. Omar b. Hamsa
|
PKPS 04 : Pengurusan Aduan
PKPS 05 : Pengurusan Maklum Balas Pelanggan
PKP 08 :
PENGURUSAN PELBAGAI PENDAFTARAN
PK 09: Kelulusan Permohonan
Pelancongan Murid
PK 10: Kelulusan Permohonan Menjalankan Pelbagai
Aktiviti (THON) sekolah dan PIBG Yang Melibatkan Kutipan Wang
|
|
En. Yusri b. Ismail
|
PKP 03 :
PENGURUSAN KURIKULUM
PK 01: Penerimaan dan Penyebaran
Bahan Kurikulum
PK 02: Pemantauan Pelaksanaan
Pengurusan Kurikulum
PK 03: Projek Kajian Tindakan
Kurikulum
PKP 08 :
PENGURUSAN PELBAGAI PENDAFTARAN
PK 08: Pengurusan Pendaftaran
Institusi Pendidikan Swasta (Tadika Swasta)
|
|
Pn. Zakiah bt. Mat Rabee
|
PKP 04 : Pengurusan Peperiksaan
PKPS 06 : Pengurusan Latihan Personel
|
|
Pn. Izzah bt Supeni
|
PKP 05 :
PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
PK 01: Pengurusan Bekalan Buku Teks SPBT
PK 02: Pengurusan Kes Rayuan Bersekolah Semula
PK 09: Pemantauan Pelaksanaan
Pengurusan Hal Ehwal Murid di Sekolah
PK 10: Pengurusan Data Hal Ehwal Murid
|
|
En. Jamil b. Hj. Hassan
|
PKP 05 :
PENGURUSAN PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN
PK 03: Pengurusan Program Kokurikulum
PK 05: Pemantauan Pelaksanaan Pengurusan Kokurikulum
PK 06: Pengurusan Aktiviti Pertandingan Sukan dan
Permainan
PK 07: Pemantauan Pelaksanaan Bilik Sumber Sudut PPDa
PK 11:
Pengurusan Aktiviti Pertandingan Majlis Tadarus Al-Quran (MTQ)
|
|
Tn. Hj. Mustafa Kamal b.
Adam
|
PKP 07 :
PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
PK 06: Pengurusan Pendaftaran Fail
PK17: Pengurusan
Pengeluaran Barang.
PK 18: Pengurusan Cuti Rehat
Kakitangan
PK 19: Pengurusan Cuti Rehat
Pengetua / Guru Besar
|
|
En. Rozli b. Ahmad
|
PKP 07 :
PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
PK 20: Laporan Perubahan (KEW-8)
Kakitangan PPD
PK 21: Pengisytiharan Harta
Kakitangan PPD
PK 22: Pengurusan DATA EMIS
PK 23: Pengurusan Psikologi Dan
Kaunseling
PK 24: Pengurusan Laman Web /
Portal
|
|
Pn. Marhamah bt. Sebon
|
PKP 06 :
PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN
PK05: Pesanan Tempatan eSPKB dan ePerolehan
PK06: Pembayaran
Tuntutan Pelbagai
PK09: Urusan Gaji
Payroll
PK11: Bayaran dibawah AP 58 (a)
PK15: Waran Perjalanan Udara Awam
PK16 Pengurusan Panjar
Wang Runcit
PK17: Penyediaan Anggaran Belanja Mengurus (ABM)
PK 18: Terimaan Dan Hasil
|
|
En. Mohd Ashari b. Abdul
Kadir
|
PKP 01 :
PENGURUSAN PEMBANGUNAN SEKOLAH
PK01: Tawaran Sebutharga Kerja-kerja Penyelenggaraan
Bangunan
PK04: Penilaian Prestasi Pelaksanaan Perkhidmatan
Kawalan Keselamatan dan Kebersihan di sekolah
PK05: Pemantauan Pelaksanaan Perkhidmatan Kawalan
Keselamatan dan Kebersihan di sekolah
|
|
En. Japri b. Ismail
|
PKPS 07 : Pengurusan Perolehan
PKPS 08 : Pengurusan Penyelenggaraan
PKP 07 :
PENGURUSAN PELBAGAI PERKHIDMATAN
PK15: Pengurusan Daftar
Aset Alih Kerajaan
PKP 01 :
PENGURUSAN PEMBANGUNAN SEKOLAH
PK 06: Pemantauan Aset Alih Kerajaan
|
Akhirnya, diucapkan semoga maju jaya.
