SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI : SAY WHAT YOU DO, DO WHAT YOU SAY PEMANTAPAN PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

26 December 2012

Status Pengisian Portal SKPM

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

1. Terlebih dahulu penulis mengucapkan Selamat Hari Krismas kepada warga pendidikan daerah Sabak Bernam yang meraikannya.

2. Terima kasih kepada semua Guru Besar yang telah melengkapkan pengisian PKS SKPM 2003 dan SKPM 2010 melalui kedua-dua portal yang disediakan oleh JNJK mengikut masa yang ditetapkan.

3. Untuk pengetahuan, kedua-dua portal telah sempurna diisi dan diperakukan oleh Guru Besar pada 25.12.2012.


Baca lagi...

07 November 2012

Keputusan Mesyuarat JK SPSK Daerah 2012

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

1. Mesyuarat JK SPSK Daerah Sabak Bernam telah diadakan pada 6 November 2012 di Bilik Mesyuarat UPK, PPDSB dan telah dipengerusikan oleh Tuan Pegawai Pelajaran Daerah.

2. Mesyuarat yang diadakan bertujuan memastikan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) dapat diaplikasikan oleh semua sekolah daerah pada tahun 2013.

3. Terima kasih atas sumbangan idea dari kalangan ahli mesyuarat yang menunjukkan komitmen yang tinggi terhadap SPSK.

Baca lagi...

01 November 2012

Tanggungjawab dan Pelaksanaan SPSK

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Gambaran hubungan antara pelaksanaan SPSK dan tanggungjawab di pihak JPNS, PPD dan sekolah.

Langkah pelaksanaan SPSK dan tanggungjawab.

LANGKAH PELAKSANAAN
TANGGUNG JAWAB
JPNS
PPD
SEKOLAH
Membina komitmen pengurusan atasan
Mengenal pasti proses utama bagi pelaksanaan


Memberi latihan kemahiran kepada Pasukan Pelaksana
Menjalankan analisis jurang


Menyediakan dokumen-dokumen MS ISO 9001:2008


Melatih kakitangan melaksanakan prosedur yang didokumenkan
Melaksanakan MS ISO 9001:2008


Pengiktirafan dan Pensijilan


Baca lagi...

31 October 2012

Langkah-langkah pelaksanaan MS ISO 9000 dalam Perkhidmatan Awam

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Secara ringkas langkah pelaksanaan ISO 9000 dalam perkhidmatan awam.....

a. Membina komitmen pengurusan atasan.
b. Mengenal pasti proses utama bagi pelaksanaan.
c. Memberi latihan kemahiran kepada Pasukan Pelaksana
d. Menjalankan analisis jurang.
e. Menyediakan dokumen-dokumen MS ISO 9001:2008
f.  Melatih kakitangan melaksanakan prosedur yang didokumenkan.
g. Melaksanakan MS ISO 9001:2008.
h. Pengiktirafan dan Pensijilan.

Sekian dan jumpa lagi..

Baca lagi...

29 October 2012

Perincian Instrumen Pemantauan Kendiri SPSK - Seksyen 6

1. Item C (1) Taklimat pelaksanaan SPSK kepada warga sekolah - Bagi memastikan semua warga sekolah (guru dan AKS) memahami dengan jelas SPSK dan perjalanannya di sekolah, suatu bentuk latihan perlu diberikan kepada mereka. Asas, objektif dan rasional SPSK perlu didedahkan kepada semua pihak agar SPSK yang dijalankan difahami dan dihayati oleh warga organisasi.

2. Item C (2) Memaklumkan amalan SPSK kepada pelanggan - SPSK yang diamalkan perlu disebar luas kepada warga sekolah dan pelanggan luaran. Pemakluman kepada pelanggan boleh dibuat melalui mesyuarat, banner, bahan-bahan bercetak, laman web sekolah dan sebagainya.

Baca lagi...

Perincian Instrumen Pemantauan Kendiri SPSK - Seksyen 5

1. Item B (1) Mewujudkan / Melantik ahli Pasukan Petugas Kualiti Sekolah (PPK) - Sekolah perlu melantik Pasukan Petugas Kualiti (PPK) yang terdiri daripada guru dan kakitangan sokongan sekolah untuk merancang, memantau dan menilai pelaksanaan SPSK di sekolah. Pasukan Petugas Kualiti berperanan besar dalam menentukan hala tuju SPSK sekolah.

2. Item B (2) Mengadakan Mesyuarat Pasukan Petugas Kualiti - Untuk menjayakan peranannya dalam memastikan SPSK dijalankan di sekolah, Pasukan Petugas Kualiti perlulah bermesyuarat secara berkala, sekurang-kurangnya 3 kali setahun. Mesyuarat yang berkualiti perlu diadakan bagi mengenalpasti sebarang kekurangan, kelebihan dan seterusnya membuat penambahbaikan secara berterusan.

Baca lagi...

23 October 2012

Perincian Instrumen Pemantauan Kendiri SPSK - Seksyen 4

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

1. Di kesempatan ini saya ingin merakamkan terima kasih dan penghargaan kepada semua Pengetua dan Guru Besar serta wakil sekolah yang turut serta memeriahkan Majlis Anugerah Kualiti dan Kecemerlangan PPDSB 2012 yang lalu.

2. Tahniah kepada semua sekolah yang telah menerima anugerah masing-masing dan diharap dapat meneruskan kecemerlangan dan kejayaan ini pada masa yang akan datang. Kepada sekolah yang telah mencuba tetapi tidak berjaya, diharap tidak berputus asa dan cuba lagi pada tahun depan.


Baca lagi...

Pelancaran SPSK Daerah Sabak Bernam


Pelancaran Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) daerah Sabak Bernam telah disempurnakan oleh Tuan Haji Abdul Khalid bin Haji Jaafar, Ketua Sektor Pembangunan Kemanusiaan JPN Selangor yang mewakili Tuan Pengarah Pelajaran Negeri Selangor. Pelancaran SPSK dibuat bersekali dengan perasmian Majlis Anugerah Kualiti dan Kecemerlangan PPDSB Tahun 2012 pada 20 Oktober 2012 di Dewan Seri Bernam, Sungai Besar.

Tahniah dan semoga SPSK memacu kecemerlangan sekolah.....


Baca lagi...

16 October 2012

Mesyuarat Pasukan Petugas Kualiti Sekolah - Akhir Tahun

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

1. Terima kasih kepada pengurusan sekolah SPSK Fasa 1 dan Fasa 2 yang telah memberi kerjasama yang sungguh memuaskan semasa sesi bimbingan dan pemantauan yang lalu. Sesungguhnya sesi bimbingan dan pemantauan amat diperlukan sebagai suatu kaedah pemastian terhadap pematuhan proses kerja yang ditetapkan.

2. Sepanjang melaksanakan SPSK ini, ada kemungkinan terdapat isu-isu yang ditimbulkan oleh guru atau kakitangan sokongan. Jangan panik dengan isu yang dikemukakan kerana sebenarnya ia adalah proses yang amat diperlukan bagi menambahbaik sistem yang diamalkan.

3. Semua isu yang ditimbulkan boleh dikemukakan untuk perhatian dan tindakan penambahbaikan oleh pihak JPNS selaku pemilik dokumen. Namun perlulah disalurkan mengikut prosedur yang telah ditetapkan.


Baca lagi...

15 October 2012

Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013-2025

Taklimat kepada seluruh warga PPD Sabak Bernam pada 13 Oktober 2012 di Pusat Kecemerlangan PPDSB.
Tahniah dan selamat berjuang!!!

Tanggungjawab di bahu kita semua...



Baca lagi...

21 September 2012

JK SPSK Daerah Sabak Bernam

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Untuk makluman semua, Pejabat Pelajaran Daerah Sabak Bernam telah menubuhkan Jawatankuasa Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti bagi memastikan SPSK daerah dapat dilaksanakan dengan berkesan.
Anggota JK SPSK Daerah adalah seperti berikut:



Pengerusi                             :Pn. Hjh. Samsiah binti Hj. Jamaludin
                                                Pegawai Pelajaran Daerah
Timbalan Pengerusi            :Tn. Hj. Mokhtar bin Manijo
                                                Timbalan Pegawai Pelajaran Daerah
Naib Pengerusi 1                 :En. Mohd Jaluli bin Hj. Yahaya
                                                Ketua Unit Pengurusan Akademik
Naib Pengerusi 2                 :Tn. Hj. Ismail bin Sajat
                                                Ketua Unit Pengurusan Sekolah
Naib Pengerusi 3                 :Tn. Hj. Azman bin Mashuri
                                                Ketua Unit Pembangunan Kemanusiaan
Setiausaha:                          :En. Japri bin Ismail
                                                Pen. PPD Pengurusan Kualiti
Pen. Setiausaha:                 :Pn. Hjh. Zakiah binti Mat Rabee
                                                Pen. PPD Prasekolah

Ahli :
1.            En. Rozli bin Ahmad – Pen. PPD Bahasa Inggeris (M)
2.            En. Mohd Khusaini bin Supardi – Penyelia Peperiksaan
3.            Pn. Hjh. Zuraidah binti Hj. Mohd Sanip – YDP MPSM
4.            Tn. Hj. Suhaimi bin Hj. Ramli – YDP MGB (SK)
5.            En. Chong Loon Siok – YDP MGB (SJKC)
6.            En. Naarayanasree a/l Appanah @ Ramanaidu – YDP MGB (SJKT)
7.            Tn. Hj. Mohd Alias bin Saat – Pengurus Kualiti SMK Sungai Besar
8.      En. Khaire bin Md. Zen – Pengurus Kualiti SK Batu 38

Semoga SPSK dapat dilaksanakan dengan cemerlang dan mencapai matlamatnya.

Baca lagi...

18 September 2012

Senarai Semak Pemantauan SPSK

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

Bersama-sama ini disertakan senarai semak aspek yang akan dipantau berkaitan Seksyen 4, Seksyen 5 dan Seksyen 6 untuk makluman dan tindakan sekolah-sekolah.

Dapatkan Instrumen Pemantauan Seksyen 4, 5 dan 6 di SINI  

Semoga maklumat di atas dapat membantu.

Terima kasih.

Baca lagi...

Jadual Terkini Pemantauan SPSK Siri 3


Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera.

Kepada Pengurus Kualiti Sekolah-sekolah Kualiti Fasa 1 dan 2.


JADUAL TERKINI BIMBINGAN DAN PEMANTAUAN SIRI 3
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI
DAERAH SABAK BERNAM

Pegawai Pemantau :
1.          En. Japri bin Ismail – Pen. PPD Pengurusan Kualiti, PPDSB
2.     Hjh. Zakiah bt Mat Rabee - Pengurus Juru Audit Dalam SPK, PPDSB
3.     En. Rozli bin Ahmad - Pen. Pengurus Juru Audit Dalam SPK, PPDSB
4.          Tn. Hj. Mohd Alias bin Saat – Pengurus Kualiti SMK Sungai Besar
5.          Tn. Hj. Mohd Izam bin Abu Bakar – Pengurus Kualiti SMK Tunku Abdul Rahman Putra
6.          En. Ismail bin Kosman – Pengurus Kualiti SMK Ungku Aziz
7.          En. Samsudin bin Abd. Kadir – SMK Bagan Terap
8.          Pn. Hjh. Norfaridah binti Mohd Jajuli – Pengurus Kualiti SMK Bagan Terap
9.          En. Harun bin Saib – Pengurus Kualiti SK Seri Makmur
10.          Pn. Normah bt Bakari – SK Bagan Terap
11.          En. Khaire bin Md. Zen – Pengurus Kualiti SK Batu 38

BIL
TARIKH 
SEKOLAH / MASA
SKOP PEMANTAUAN
1
28 Sept 2012
SK Seri Makmur 8.00 – 12.00 tgh
1.     Seksyen 4 : Sistem Pengurusan Kualiti
2.     Seksyen 5 : Tanggungjawab Pengurusan
3.     Seksyen 6 : Pengurusan Sumber
4.     PK 01 hingga PK 17
2
19 Sept 2012
SMK Bagan Terap
8.00 – 12.00 tgh
3
20 Sept 2012
SK Bagan Terap 8.00 – 12.00 tgh
4
21 Sept 2012
SMK Ungku Aziz 8.00 – 12.00 tgh
5
24 Sept 2012
SMK Tunku Abdul Rahman Putra
8.00 – 12.00 tgh
6
27 Sept 2012
SK Batu 38
8.00 – 12.00 tgh
7
26 Sept 2012
SMK Sungai Besar 8.00 – 12.00 tgh
8
2 Okt 2012
SMK Seri Bedena 8.00 – 12.00 tgh

* Kemaskini pada 24 Sept 2012
* Tarikh adalah tertakluk kepada pindaan

Nota:
1.      Pemantauan berpandukan Instrumen Pemantauan yang disediakan (JPS/SJK-SPSK/01)
2.      Tuan/puan diminta melengkapkan instrumen pemantauan tersebut dengan menyediakan bahan-bahan bukti/evidens bagi setiap perkara/item di suatu tempat yang ditentukan.
3.      Pengajaran dan pembelajaran berjalan seperti biasa.
Wakil Pengurusan (GPK 1), Pengurus Kualiti, Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti dan guru berkenaan hendaklah berada bersama-sama semasa pemantauan dijalankan. Jika guru berkenaan ada P&P pada masa pemantauan, jadual ganti hendaklah disediakan.
Baca lagi...

03 September 2012

Taklimat Bimbingan dan Pemantauan Siri 3/2012

Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera.

1. Semua Pengurus Sekolah Kualiti (Fasa 1 dan 2) yang telah dilantik sebagai Juru Audit Dalam SPSK dikehendaki menghadiri taklimat pelaksanaan bimbingan dan pemantauan SPSK seperti ketetapan berikut:
            Tarikh : 13 September 2012
            Masa : 3.00 petang
            Tempat : Bilik Melati PKG Sungai Besar

2. Diharap Tuan Pengetua dan Guru Besar sekolah berkenaan dapat memberi kebenaran kepada guru berkenaan untuk menjalankan tugas.

Sekian dimaklumkan.

p/s: Surat rasmi berkaitan perkara tersebut telah dihantar ke sekolah-sekolah.

Klik di sini untk download Senarai Semak Pemantauan

Senarai Juru Audit SPSK:

1.          Tn. Hj. Mohd Alias bin Saat – Pengurus Kualiti SMK Sungai Besar
2.          Tn. Hj. Mohd Izam bin Abu Bakar – Pengurus Kualiti SMK Tunku Abdul Rahman Putra
3.          En. Ismail bin Kosman – Pengurus Kualiti SMK Ungku Aziz
4.          En. Samsudin bin Abd. Kadir – SMK Bagan Terap
5.          Pn. Hjh. Norfaridah binti Mohd Jajuli – Pengurus Kualiti SMK Bagan Terap
6.          En. Harun bin Saib – Pengurus Kualiti SK Seri Makmur
7.          Tn. Hj. Sulam bin Askandar – SK Bagan Terap
8.     En. Khaire bin Md. Zen – Pengurus Kualiti SK Batu 38


Baca lagi...

SPSK - Bimbingan dan Pemantauan Siri 3/2012

Assalamualaikum wbt dan salam sejahtera.

Bimbingan dan Pemantauan khusus untuk 8 buah sekolah kualiti fasa 1 dan 2 sahaja.


JADUAL BIMBINGAN DAN PEMANTAUAN SIRI 3
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI
DAERAH SABAK BERNAM

Pegawai Pemantau :
1.          En. Japri bin Ismail – Pen. PPD Pengurusan Kualiti, PPDSB
2.          Tn. Hj. Mohd Alias bin Saat – Pengurus Kualiti SMK Sungai Besar
3.          Tn. Hj. Mohd Izam bin Abu Bakar – Pengurus Kualiti SMK Tunku Abdul Rahman Putra
4.          En. Ismail bin Kosman – Pengurus Kualiti SMK Ungku Aziz
5.          En. Samsudin bin Abd. Kadir – SMK Bagan Terap
6.          Pn. Hjh. Norfaridah binti Mohd Jajuli – Pengurus Kualiti SMK Bagan Terap
7.          En. Harun bin Saib – Pengurus Kualiti SK Seri Makmur
8.          Tn. Hj. Sulam bin Askandar – SK Bagan Terap
9.          En. Khaire bin Md. Zen – Pengurus Kualiti SK Batu 38

BIL
TARIKH 
SEKOLAH / MASA
SKOP PEMANTAUAN
1
18 Sept 2012
SK Bagan Terap 8.00 – 12.00 tgh
1.     Seksyen 4 : Sistem Pengurusan Kualiti
2.     Seksyen 5 : Tanggungjawab Pengurusan
3.     Seksyen 6 : Pengurusan Sumber
4.     PK 01 hingga PK 17
2
19 Sept 2012
SMK Bagan Terap
8.00 – 12.00 tgh
3
20 Sept 2012
SK Seri Makmur 8.00 – 12.00 tgh
4
21 Sept 2012
SMK Ungku Aziz 8.00 – 12.00 tgh
5
24 Sept 2012
SMK Tunku Abdul Rahman Putra
8.00 – 12.00 tgh
6
25 Sept 2012
SK Batu 38
8.00 – 12.00 tgh
7
26 Sept 2012
SMK Sungai Besar 8.00 – 12.00 tgh
8
27 Sept 2012
SMK Seri Bedena 8.00 – 12.00 tgh

Nota:
1.      Pemantauan berpandukan Instrumen Pemantauan yang disediakan (JPS/SJK-SPSK/01)
2.      Tuan/puan diminta melengkapkan instrumen pemantauan tersebut dengan menyediakan bahan-bahan bukti/evidens bagi setiap perkara/item di suatu tempat yang ditentukan.
3.      Pengajaran dan pembelajaran berjalan seperti biasa.
Wakil Pengurusan (GPK 1), Pengurus Kualiti, Setiausaha Pasukan Petugas Kualiti dan guru berkenaan hendaklah berada bersama-sama semasa pemantauan dijalankan. Jika guru berkenaan ada P&P pada masa pemantauan, jadual ganti hendaklah disediakan.
Baca lagi...

15 August 2012

Selamat Hari Raya


SELAMAT HARI RAYA AIDILFITRI


MAAF ZAHIR DAN BATIN


SELAMAT MENYAMBUT HARI KEMERDEKAAN KE 55


SELAMAT MENYAMBUT HARI MALAYSIA


Baca lagi...

Status Pelaksanaan SPSK Sekolah

Apakah status pelaksanaan SPSK sekolah Tuan/Puan?
 Diharap pelan pelaksanaan di atas dapat dipatuhi bagi memastikan pemantauan yang akan dibuat oleh pihak JPNS dan PPD berjalan lancar.

Terima kasih.
Baca lagi...

26 July 2012

Tutorial 3: PK 07 - Pengurusan Mesyuarat

Assalamualaikum w.b.t, dan salam sejahtera.

1. Pada kesempatan kali ini, saya cuba menjelaskan prosedur Pengurusan Mesyuarat agar ia dapat melepasi objektif yang ditetapkan iaitu mesyuarat yang dikendalikan mengikut agenda yang ditetapkan dengan memtuhi PKPA Bil 2 Tahun 1991-Pengendalian Mesyuarat.

2.Semakan terhadap minit mesyuarat yang dikemukakan oleh pihak sekolah ke PPD menunjukkan semua mesyuarat dijalankan mengikut enam (6) agenda mesyuarat yang telah ditetapkan dalam PKPA berkaitan. Tahniah...


Baca lagi...

Sekitar Audit Dalam MS ISO 9001:2008 - JPNS-PPD Tahun 2012

Tarikh   : 25 dan 26 JULAI 2012
Skop Audit : Januari - Julai 2012
Bidang Audit : 1) Manual Kualiti
                       2) PKPS 01 - PKPS 10
                       3) PKP 01 - PKP 08
                       4) Komitmen Pengurusan
                       5) Infrastruktur



Baca lagi...

19 July 2012

Salam Ramadhan 1433H

Seluruh warga PPD Sabak Bernam mengucapkan selamat menyambut Bulan Ramadhan al-Mubarak kepada seluruh warga pendidikan daerah Sabak Bernam.


Selamat beribadat...




SALAM RAMADHAN AL-MUBARAK


Baca lagi...

Siri Pendedahan SPSK - SAM Pasir Panjang

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

1. SAM Pasir Panjang mengambil inisiatif mengadakan LADAP berkaitan pelaksanaan SPSK kepada semua guru dan kakitangan sekolah pada 18 Julai 2012. Sesi ini dilihat amat penting bagi memberi maklumat awal kepada pelaksana SPSK agar 'kebimbangan' tentang SPSK ini dapat dihapuskan.

2. Dapat disimpulkan di sini bahawa SAM Pasir Panjang komited dalam melaksanakan SPSK di sekolah dan amat mengharapkan bimbingan dari masa ke semasa. InsyaAllah bimbingan sentiasa akan diberikan berdasarkan keperluan sekolah.

3. Diharap semua warga SAM Pasir Panjang bersedia menerapkan SPSK dalam urusan seharian di sekolah dengan hati terbuka demi kecemerlangan anak didik secara amnya.

Tahniah kepada warga sekolah dan selamat maju jaya.
Baca lagi...

11 July 2012

Pra Audit PPDSB - Persediaan Audit SIRIM QAS Tahun 2012

Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.

1. PPDSB akan berhadapan dengan Audit Dalam buat kali ke dua tahun ini selepas Audit Dalam Dokumen Kualiti BPSH, KPM iaitu Audit Dalam SIRIM QAS pada 25 dan 26 Julai ini.

2. Bagi memastikan pematuhan terhadap semua proses kerja, pihak Unit Pengurusan Kualiti akan menjalankan Pra Audit mulai 16 hingga 20 Julai 2012.

3. Dengan adanya Pra Audit, pihak PPDSB dapat mengenalpasti kekuatan dan kelemahan pelaksanaan pengurusan kualiti yang diamalkan dan seterusnya membuka ruang membuat tindakan pembetulan dan pencegahan bagi memantapkan sistem di organisasi, sesuai dengan kehendak Standard MS ISO 9001:2008 Klausa  8.5.1 (Penambahbaikan Berterusan).


Baca lagi...

09 July 2012

Sekitar Audit Dalam MS ISO 9001:2008 BPSH, KPM Tahun 2012

Tarikh Audt Dalam : 4 dan 5 Julai 2012
Auditor   : 1. Tajul Ariffly bin Mohd Ali ( PP Pengurusan Sekolah JPN Pahang)
                2. Kamarozaman bin Abd. Razak ( KU Pengurusan Akademik, PPD Rompin Pahang)
                3. Abd. Razak bin Abd Majid (KU Pengurusan Sekolah, PPD Rompin Pahang)
Prosedur Kerja : Kesemua 15 PK yang didaftarkan.

Tahniah kepada seluruh warga PPDSB yang telah berjaya mengharungi proses audit dengan cemerlang.

Tajul Ariffly (tengah) Bertindak Sebagai Ketua Juru Audit dan
dibantu oleh Abd. Razak Abdul Majid (kiri) dan Kamarozaman
Abd Razak (terlindung)

Baca lagi...

16 May 2012

Selamat Hari Guru...


Baca lagi...